Cara Menghitung Usia & Masa Kerja

Kali saya akan berbagi informasi tentang rumus excel, dalam hal ini tentang cara menghitung usia dan masa kerja.

Rumus dasar untuk menghitung usia dan masa kerja adalah : "=DATEDIF(TANGGAL AWAL;TANGGAL AKHIR;"FORMAT"

Penjelasan rumus :
1. DATEDIF = format dasar rumus untuk mencari umur dan masa kerja
2. TANGGAL AWAL = diisi dengan tanggal kita lahir atau tanggal dimana kita mula bertugas
3. TANGGAL AKHIR = diisi dengan tanggal hari ini
4. FORMAT = diisi dengan format pencarian perbedaan (tahun (Y/YM), bulan (M/YM), dan hari (D/MD))

Berikut penjelasan tentang FORMAT :
- Y : menghitung perbedaan dalam besaran tahun.
- M : menghitung perbedaan dalam besaran bulan.
- D : menghitung perbedaan dalam besaran hari.
- YM : menghitung perbedaan dalam besaran bulan dengan mengabaikan perhitungan tahun.
- YD : menghitung perbedaan dalam besaran hari dengan mengabaikan perhitungan tahun.
- MD : menghitung perbedaan dalam besaran hari dengan mengabaikan perhitungan bulan dan tahun.

Jika kalian sudah bisa mengerti tentang penjelasan di atas, sekarang kita akan masuk pada contoh pembuatan rumus.

A. Cara Menghitung Usia

Gambar A.1

Rumusnya sebagai berikut :
=DATEDIF(C4;D4;"Y")&" tahun, "&DATEDIF(C4;D4;"YM")&" bulan, "&DATEDIF(C4;D4;"MD")&" hari"
C4 adalah tanggal lahir yang terletak pada kolom C dan baris 4
D4 adalah tanggal sekarang yang terletak pada kolom D dan baris 4. D4 bisa juga kita ganti dengan TODAY() yang berati tanggal hari ini. Jika D4 kita ganti dengan TODAY(), maka rumusnya sebagai berikut :
=DATEDIF(C4;TODAY();"Y")&" tahun, "&DATEDIF(C4;TODAY();"YM")&" bulan, "&DATEDIF(C4;TODAY();"MD")&" hari"

Jika anda ingin membuat secara terpisah seperti gambar di bawah ini :

Gambar A.2

maka rumusnya adalah sebagai berikut :
Menghitung Tahun : =DATEDIF(C5;D5;"Y")
Menghitung Bulan : =DATEDIF(C5;D5;"YM")
Menghitung Hari : =DATEDIF(C5;D5;"MD")

B. Cara Menghitung Masa Kerja
Untuk cara menghitung masa kerja, rumusnya sama dengan rumus cara mencari umur. Yang perlu kita ganti adalah tanggal awal diganti dengan tanggal awal masuk kerja (TMT/Terhitung Mulai Tanggal)
Lihat contoh gambar di bawah ini :

Gambar B.1

Dari Gambar B.1 di atas saya membuat 2 buah tabel untuk menghitung masa kerja. Tabel atas adalah tabel yang menggunakan kolom Tanggal Sekarang dengan rumus sama seperti rumus mencari usia pada Gambar A.2. Sedangkan tabel di bawahnya adalah tabel mencari masa kerja yang menggunakan rumus TODAY().

Rumusnya seperti ini : Lihat sel E13

=DATEDIF(C13;TODAY();"Y")

Sebagai Catatan :

- Tanda ";" (tanpa tanda petik) bisa kalian ganti dengan "," (tanpa tanda petik) jika kalian menggunakan settingan tanggal Inggris.

- Untuk menghilangkan angka 0 pada perhitungan umur maupun masa kerja, contoh rumusnya adalah sebagai berikut : 

1. Jika ingin menempatkannya dalam satu kolom : =IF(DATEDIF(C5;TODAY();"Y")=0;"";DATEDIF(C5;TODAY();"Y")&" Tahun, "&IF(DATEDIF(C5;TODAY();"YM")=0;"";DATEDIF(C5;TODAY();"YM")&" Bulan, "&IF(DATEDIF(C5;TODAY();"MD")=0;"";DATEDIF(C5;TODAY();"MD")&" Hari")))

2. Jika ingin membuatnya dalam kolom terpisah :

Kolom Tahun isi dengan rumus :

=IF(DATEDIF(C5;TODAY();"Y")=0;"";DATEDIF(C5;TODAY();"Y")&" Tahun")

Kolom Bulan isi dengan rumus :

=IF(DATEDIF(C5;TODAY();"YM")=0;"";DATEDIF(C5;TODAY();"YM")&" Bulan")

Kolom Hari isi dengan rumus :

=IF(DATEDIF(C5;TODAY();"MD")=0;"";DATEDIF(C5;TODAY();"MD")&" Hari")

Sekian tips dari saya, semoga bermanfaat. Jika ada yang kurang dipahami, silahkan tulis pertanyaan anda pada kolom komentar di bawah.

Salam Blogger....!!!