Rumus dasar untuk menghitung usia dan masa kerja adalah : "=DATEDIF(TANGGAL AWAL;TANGGAL AKHIR;"FORMAT"
Penjelasan rumus :
1. DATEDIF = format dasar rumus untuk mencari umur dan masa kerja
2. TANGGAL AWAL = diisi dengan tanggal kita lahir atau tanggal dimana kita mula bertugas
3. TANGGAL AKHIR = diisi dengan tanggal hari ini
4. FORMAT = diisi dengan format pencarian perbedaan (tahun (Y/YM), bulan (M/YM), dan hari (D/MD))
Berikut penjelasan tentang FORMAT :
- Y : menghitung perbedaan dalam besaran tahun.
- M : menghitung perbedaan dalam besaran bulan.
- D : menghitung perbedaan dalam besaran hari.
- YM : menghitung perbedaan dalam besaran bulan dengan mengabaikan perhitungan tahun.
- YD : menghitung perbedaan dalam besaran hari dengan mengabaikan perhitungan tahun.
- MD : menghitung perbedaan dalam besaran hari dengan mengabaikan perhitungan bulan dan tahun.
Jika kalian sudah bisa mengerti tentang penjelasan di atas, sekarang kita akan masuk pada contoh pembuatan rumus.
A. Cara Menghitung Usia
=DATEDIF(C4;D4;"Y")&" tahun, "&DATEDIF(C4;D4;"YM")&" bulan, "&DATEDIF(C4;D4;"MD")&" hari"
C4 adalah tanggal lahir yang terletak pada kolom C dan baris 4
D4 adalah tanggal sekarang yang terletak pada kolom D dan baris 4. D4 bisa juga kita ganti dengan TODAY() yang berati tanggal hari ini. Jika D4 kita ganti dengan TODAY(), maka rumusnya sebagai berikut :
=DATEDIF(C4;TODAY();"Y")&" tahun, "&DATEDIF(C4;TODAY();"YM")&" bulan, "&DATEDIF(C4;TODAY();"MD")&" hari"
Jika anda ingin membuat secara terpisah seperti gambar di bawah ini :
Menghitung Tahun : =DATEDIF(C5;D5;"Y")
Menghitung Bulan : =DATEDIF(C5;D5;"YM")
Menghitung Hari : =DATEDIF(C5;D5;"MD")
B. Cara Menghitung Masa Kerja
Untuk cara menghitung masa kerja, rumusnya sama dengan rumus cara mencari umur. Yang perlu kita ganti adalah tanggal awal diganti dengan tanggal awal masuk kerja (TMT/Terhitung Mulai Tanggal)
Lihat contoh gambar di bawah ini :